Gestion des stocks en comptabilité : guide complet
January 6, 2025
January 6, 2025
En comptabilité, le stock désigne l’ensemble des biens détenus par une entreprise, destinés à être vendus ou utilisés dans son processus de production.
Ainsi, les stocks, en tant qu'éléments incontournables de la comptabilité, jouent un rôle stratégique en reflétant à la fois la gestion opérationnelle de l'entreprise et sa capacité à répondre à la demande.
Le bilan comptable et le compte de résultat sont des documents essentiels pour toute entreprise, car ils offrent une photographie précise de sa santé financière à un moment donné et de son résultat net réalisé au cours de l’exercice.
Les stocks occupent une place particulière dans ces documents. Ils représentent non seulement une ressource stratégique pour l’activité de l’entreprise, mais aussi un actif circulant qui impacte directement le patrimoine comptable et financier.
Une gestion optimale des stocks, associée à un traitement comptable rigoureux, est donc primordiale pour garantir la fiabilité des comptes et permettre une analyse éclairée de la situation de l’entreprise.
En comptabilité, le stock désigne l’ensemble des biens détenus par une entreprise qui sont destinés à être utilisés dans son activité économique. Ces biens peuvent prendre plusieurs formes.
En effet, il y a deux catégories d’éléments possibles dans les comptes de stocks :
Ces catégories permettent de structurer la gestion des stocks et d’assurer une comptabilisation adaptée, reflétant leur état et leur rôle dans le cycle d’exploitation de l’entreprise.
Ces catégories apparaissent dans plusieurs sections des comptes annuels :
Toute personne ou entreprise ayant la qualité de commerçant est tenue de réaliser un inventaire physique des stocks au moins une fois par an.
Deux approches sont possibles pour organiser cet inventaire :
L'inventaire des stocks est une étape cruciale pour assurer la fiabilité des comptes d'une entreprise et garantir une gestion optimale des ressources. Toutefois, plusieurs erreurs peuvent survenir lors de ce processus, entraînant des conséquences sur la comptabilité et la performance globale.
Voici les principales erreurs à éviter lors de l’inventaire des stocks :
Certains entrepreneurs commettent l’erreur de ne pas effectuer des inventaires réguliers. Un inventaire annuel peut sembler suffisant pour de petites entreprises, mais il est risqué de se baser uniquement sur celui-ci.
Lors de l’inventaire, il est fréquent que des erreurs de comptabilisation surviennent entre les entrées et les sorties de stock. Ces erreurs peuvent être dues à des omissions, des enregistrements erronés ou des mouvements non enregistrés.
Une autre erreur fréquente est de ne pas vérifier que les quantités physiques correspondent aux quantités comptabilisées. Des erreurs de comptage peuvent se produire, surtout dans de grandes entreprises ou celles avec des stocks complexes.
Il est important de prendre en compte non seulement les stocks physiquement présents dans l’entreprise, mais aussi ceux qui sont en transit (livraisons en cours, par exemple).
Un inventaire de stock sans documentation précise est une source potentielle d’erreurs. Chaque mouvement doit être correctement enregistré et documenté pour assurer la traçabilité.
Pour optimiser la gestion des stocks, s'équiper d'un logiciel dédié est essentiel. Il permet de suivre en temps réel les niveaux de stock, de réduire le risque d'erreur de suivi lors de mouvements de stocks et de simplifier les inventaires. En automatisant les processus, il garantit précision et gain de temps, indispensables à une gestion efficace.
Tous les types de stocks d’une entreprise, qu’il s’agisse de marchandises, de matières premières ou de produits finis, doivent faire l’objet d’une évaluation précise.
Les méthodes d’évaluation diffèrent selon la nature des stocks :
Ces stocks sont évalués à leur coût d’acquisition, qui inclut non seulement le prix d’achat, mais aussi les frais accessoires directement liés, tels que les frais de transport ou d’assurance.
Coût d’acquisition = Prix d’achat + Frais accessoires
Ils sont évalués à leur coût de production, qui englobe :
Coût de production = Coût d’acquisition des matières + Charges directes de production + Charges indirectes de production
Ainsi, la notion de coût d’un stock va bien au-delà du simple prix d’achat. Elle inclut tous les coûts nécessaires pour amener les biens à leur état actuel et à leur emplacement final, qu’il s’agisse d’achat de produits finis ou de production.
Les produits finis, marchandises ou matières premières possèdent une valeur à un instant donné, qui peut évoluer en fonction de divers facteurs, tels que les fluctuations des prix des matières premières, les variations de la masse salariale ou les nouveaux investissements.
Lors de la clôture de son exercice comptable, l’entreprise doit évaluer avec précision le montant de ses stocks.
Mais quelle méthode adopter pour déterminer cette valeur : un coût moyen ou bien le coût du dernier produit acquis ?
En France, le plan comptable général autorise deux méthodes de valorisation des stocks :
A noter : Il existe également la méthode du « Dernier Entré, Premier Sorti » (DEPS ou LIFO en anglais), qui est l'opposé de PEPS (FIFO). Cette méthode suppose que les produits acquis ou fabriqués en dernier sont les premiers à être vendus ou utilisés. Cependant, il faut noter que cette méthode est interdite en France.
En comptabilité, les mouvements de stocks doivent être enregistrés avec précision pour refléter leur impact sur le bilan comptable et le compte de résultat. Cela consiste à enregistrer la valeur des biens détenus par l’entreprise à un moment donné, qu’il s’agisse de matières premières, de produits en cours de fabrication ou de produits finis.
Mais comment apparait la gestion des stocks dans l’écriture comptable ?
Selon le Plan Comptable Général (PCG), la gestion des stocks se traduit par leur enregistrement dans les comptes de classe 3 au bilan comptable, en fonction de leur nature :
Au niveau du compte de résultat, les variations de stocks sont enregistrées dans des comptes spécifiques :
Ces comptes permettent de suivre précisément l’impact des variations de stocks sur la situation financière et la performance économique de l’entreprise.
La dépréciation, concept essentiel en comptabilité, représente la perte de valeur d'un actif au fil du temps. En effet, tous les stocks ne conservent pas leur valeur initiale. Certains peuvent se déprécier en raison de l’usure, de l’obsolescence ou de la péremption (pour les produits périssables).
En cas de dépréciation des stocks et/ou des en-cours, celle-ci se comptabilise comme suit :
Débit : compte 68173 « Dotations aux dépréciations des stocks et en-cours »
Crédit : compte 39 « Provisions pour dépréciations des stocks et en-cours »
En cas de réduction ou d’annulation de la dépréciation, les écritures suivantes doivent être enregistrées :
Crédit : compte 78173 « Reprise sur provisions pour dépréciations des stocks et en-cours »
Débit : compte 39 « Provisions pour dépréciations des stocks et en-cours »
Ces écritures comptables doivent être contrepassées au début de l'exercice comptable suivant.
Les erreurs de comptabilisation, telles que la surévaluation ou la sous-évaluation des stocks, peuvent avoir des conséquences graves : elles faussent le bilan et affectent les décisions financières. Une gestion rigoureuse et une valorisation correcte des stocks sont donc indispensables pour garantir la fiabilité des états financiers et la rentabilité de l'entreprise.
Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des erreurs dans le bilan, avec des conséquences importantes :
Si les stocks sont évalués à un montant supérieur à leur valeur réelle (par exemple, en oubliant de tenir compte d’une dépréciation), cela peut gonfler artificiellement les actifs et donner une fausse image de la santé financière de l’entreprise.
À l’inverse, une sous-évaluation peut minimiser la valeur des actifs, ce qui pourrait décourager les investisseurs ou affecter les décisions de financement.
Par exemple, en ne respectant pas le principe de prudence (valorisation au coût ou à la valeur nette réalisable, la plus faible des deux), l’entreprise s’expose à des sanctions fiscales ou à des audits défavorables.
Pour éviter ces erreurs, il est essentiel de :
La variation des stocks est un concept clé en comptabilité, qui reflète l’évolution de la valeur des stocks d’une entreprise sur une période donnée. Le calcul de la variation de stock représente la différence de stock entre l’exercice précédent et l’exercice en cours de clôture.
Elle se calcule en faisant la différence entre le stock final (SF) à la clôture de l’exercice et le stock initial (SI) au début de celui-ci :
“Variation de stock = Stock final - Stock initial”
La variation de stock a un impact direct sur le compte de résultat d’une entreprise, car elle affecte le calcul du coût des ventes.
Ce calcul permet de comprendre comment les mouvements de stock influencent les résultats financiers de l’entreprise.
Fini les ruptures de stock. Suivez leur valorisation ainsi que les flux d'entrées et de sorties.
